Khắc phục lỗi thường gặp khi Photocopy

Khi sử dụng máy photocopy bạn thường sẽ gặp các loại mà mình có thể tự xử lý khi tham khảo các lỗi trên máy in trên bài viết này để có thể sửa chữa nhanh chóng để thực hiện công việc in ấn tốt nhất.

 

Một số lỗi thường gặp trên máy in Photocopy như:

 

Máy không photo được, báo lỗi đầy mực thải?    

 

Khi hoạt động liên tục và in trên 2000 bản in thì hệ thống trên máy in sẽ báo hình mực đầy khi bạn tiếp tục in trong vòng bao nhiêu bản kế tiếp. Với lỗi này thì chỉ cần đơn giản là thay hộp mực mới và đổ mực thải trong giấy đi là có thể hoạt động bình thường.

 

Nếu bạn không biết nạp mực máy in và đổ mực thải cũng như vệ sinh máy in thì hãy sử dụng dịch vụ nạp mực in để kỹ thuật có thể xử lý nhanh chóng an toàn và chi phí cũng khá rẻ.

 

 

Khi photo nét chữ bị nhòe?    

 

Khi photo thì bản in thể hiện nét chữ bị nhòe thì đây là lỗi thường hay xảy ra, bạn nên kiểm tra một số trường hợp như sau:

 

Giấy in có thể bị ẩm hoặc giấy quá mỏng: bạn hãy thử với loại giấy in khác xem nét mực có in ra đậm hơn không. Thông thường hãy sử dụng loại giấy có định lượng từ 70gsm - 80gsm.

 

Mực đổ không đúng quy định, không đúng loại cho dòng máy: khi nạp mực thì chọn loại mực in phù hợp cho dòng máy bạn sử dụng cũng vô cùng quan trọng. Nên lựa chọn loại mực đúng với hãng máy bạn đang sử dụng hoặc nhờ thợ tư vấn các loại dòng mực khác nếu cần.

 

Tuổi thọ của trống đã cũ, vì trống máy in quyết định đến chất lượng bản in khi đi qua nó. Nếu máy đã sử dụng lâu thì bạn nên thay một trống máy in mới để sử dụng tốt hơn.

 

Lô sấy không đủ nóng, khi giấy đi qua thì thiết bị này giúp làm nóng mực in bám vào trên bề mặt giấy, nếu giấy in bị nhòe hoặc mờ thì bạn nên quan tâm đến chi tiết này.

 

Kiểm tra lại giấy, Sấy giấy trước khi in/copy. Đây cũng là bước quan trọng bạn cần kiểm tra có đạt yêu cầu hay không.

 

Nên sử dụng giấy đạt chuẩn theo chỉ định của nhà sản xuất. Giấy in chất lượng cũng quyết định nhiều đến chất lượng của bản in.

 

Nên đổ đúng loại mực quy định. Một số máy in rất kén mực vì vậy nên đổ mực in theo quy định của nhà sản xuất.

 

Xem thêm: Hướng dẫn sửa chữa máy in tại nhà đơn giản

 

 

 

Giấy photo vẫn ra bình thường nhưng mặt trên mờ, mặt dưới chữ đậm?

 

Khi gặp trường hợp lỗi như này thì bạn có thể kiểm tra một số linh kiện trong máy in như sau để giúp máy in của mình hoạt động lại bình thường.

 

Do bộ phận sấy kém: Thiết bị này hoạt động không đều, nhiệt độ không đủ nóng sẽ gây ra nhiều trường hợp ảnh hưởng đến chất lượng bản in. Và một trong những nguyên nhân trên.

 

Thay vật tư: Máy in của bạn đã sử dụng lâu ngày với tuổi thọ lớn thì nên thay các linh kiện vật tư liên quan đến chất lượng bản in để có thể sử dụng tốt nhất.

 

Bản photocopy bị đen?

 

Mặt kính bẩn: Bạn nên vệ sinh mặt kính của máy.

Độ đậm, nhạt của mực chưa phù hợp: Chất lượng của mực in

Chỉnh lại độ đậm nhạt của mực trên máy: Bạn cũng có cấu hình lại độ đậm nhạt của bản in.

 

Trong quá trình photo, máy bị tắc hoặc kẹt giấy?

 

Liên quan đến chất lượng giấy in kém, quá mỏng và nhàu nát.

Kiểm tra vật cứng có vào trong máy không như ghim, kẹp,...

Bộ phận kéo giấy hoặc phần báo lỗi bị hỏng

Gỡ giấy từ từ theo hướng giấy đi ra và thay đổi loại giấy tốt hơn.

Kiểm tra bộ kéo giấy có bị hỏng không, lấy khay giấy ra lau sạch cuộn giấy.

Hệ thống điện hoặc bộ điều khiển điện có thể gặp vấn đề.

 

 

 

Máy photo bị tắc giấy, giấy ùn nhiều, không ra bản in ở khay đựng?

 

Bộ phận kéo giấy (lô kéo) đã bị mòn do thời gian sử dụng đã lâu.    

Thay lô kéo

 

Xem thêm: Hướng dẫn thay mực máy in Canon 2900

 

Lưu ý khi sử dụng máy photocopy:

 

Máy phải tắt nguồn trước khi lắp ráp hay thay đổi linh kiện

Đặt máy tại nơi khô ráo, bằng phẳng và cố định gần nguồn điện

Giữ khoảng cách giữa các vật dụng và tường khoảng 30cm để máy tỏa nhiệt tốt hơn

Khi máy photocopy không sử dụng trong thời gian dài nên tắt nguồn và ngắt nguồn điện

Khi di chuyển máy từ nơi có nhiệt độ thấp đến nơi có nhiệt độ cao hơn, cần để máy nghỉ ít nhất 2 giờ trước khi sử dụng, vì có thể có sự tích tụ hơi nước làm ảnh hưởng đến hoạt động của máy.

Đảm bảo điện áp đủ và ổn định, không sử dụng chung với thiết bị khác

Giữ hộp mực ở nơi khô ráo, không tháo tem niêm phong trước khi sử dụng.